Beratungsprotokolle aus Gesprächen. In wenigen Minuten.

Für Versicherungsmakler, Versicherungsagenten und Berater, die Beratungsgespräche ohne mühsames Nachschreiben dokumentieren wollen.

Aus Audioaufnahmen entstehen strukturierte Beratungsprotokolle, vollständige Transkripte und nächste Schritte als Grundlage für eine nachvollziehbare Dokumentation nach IDD im Versicherungsumfeld und in der Finanzberatung.

Beratungsprotokoll
13. März 2026 · 42 Min.
Teilnehmer

Berater: Mag. Stefan Hofer

Kunde: Maria Gruber

Besprochene Themen
  • Bestehende KFZ-Versicherung
  • Wechsel auf Vollkasko geprüft
  • Haushaltsversicherung angepasst
  • Unfallversicherung besprochen
Empfehlungen

Vollkasko-Upgrade empfohlen. Haushaltsversicherung mit erweitertem Schutz. Unfallversicherung folgt nach Vergleich.

Nächste Schritte
KFZ-Vollkasko Angebot einholen
Haushaltsversicherung anpassen
Unfallversicherung vergleichen
Kundin Angebot zusenden

Das Problem

Gute Beratung verdient gute Dokumentation. Aber der Aufwand ist hoch.

Heute

  • Mühsames Zusammenfassen nach dem Gespräch
  • Notizen verstreut oder unvollständig
  • Wichtige Inhalte später schwer auffindbar
  • Zeitdruck reduziert Dokumentationsqualität
  • Abhängigkeit von Erinnerung und Mitschriften

Mit beratungsprotokoll.at

  • Strukturierter Protokollentwurf in Minuten
  • Alle Gesprächsinhalte vollständig erfasst
  • Volltextsuche über Beratungen hinweg
  • Mehr Zeit für Beratung statt Nacharbeit
  • Nachvollziehbare Dokumentationsgrundlage

Der Nutzen

Aus einem Gespräch wird in wenigen Minuten eine strukturierte Grundlage.

Weniger Nacharbeit

Beratungsgespräche müssen nicht mehr manuell nachgeschrieben werden. Der Entwurf steht in Minuten bereit.

Strukturierte Dokumentation

Das Wesentliche aus dem Gespräch wird geordnet und nachvollziehbar als professionelle Grundlage aufbereitet.

Später alles wiederfinden

Mit Transkript und Volltextsuche gehen Gesprächsinhalte im Tagesgeschäft nicht mehr verloren.

So funktioniert's

In drei einfachen Schritten zum Protokoll.

01

Beratung aufnehmen

Gespräch direkt in der App aufnehmen oder eine bestehende Audiodatei hochladen.

02

Automatisch aufbereiten

Die Software erstellt ein strukturiertes Beratungsprotokoll, ein Transkript und auf Wunsch eine Aufgabenliste.

03

Prüfen und weiterverwenden

Den Entwurf fachlich prüfen, bei Bedarf anpassen und als Grundlage für die Dokumentation nutzen.

Was Sie erhalten

Strukturierte Ergebnisse auf einen Blick.

Beratungsprotokoll
13. März 2026 · 42 Min.
Teilnehmer

Berater: Mag. Stefan Hofer

Kunde: Maria Gruber

Besprochene Themen
  • Bestehende KFZ-Versicherung
  • Wechsel auf Vollkasko geprüft
  • Haushaltsversicherung angepasst
  • Unfallversicherung besprochen
Empfehlungen

Vollkasko-Upgrade empfohlen. Haushaltsversicherung mit erweitertem Schutz. Unfallversicherung folgt nach Vergleich.

Sprechererkennung
Teilnehmer werden automatisch zugeordnet.
Volltextsuche
Alles bleibt auffindbar und durchsuchbar.
Linkfreigabe
Protokolle lassen sich einfach intern teilen.

Für Versicherungsberatung und Finanzberatung

Entwickelt für Versicherungsmakler, Versicherungsagenten und Finanzdienstleister.

beratungsprotokoll.at ist kein generisches KI-Tool, sondern eine praxisnahe Lösung für Versicherungsmakler, Versicherungsagenturen, Versicherungsberater, Finanzdienstleister und Vermögensberater mit hohem Dokumentationsaufwand.

  • Geeignet für Versicherungsmakler, Versicherungsagenten und Versicherungsberater
  • Auch für Finanzdienstleister und Vermögensberater mit Dokumentationspflicht
  • Unterstützt eine nachvollziehbare Beratungsdokumentation nach IDD
  • Reduziert manuellen Dokumentationsaufwand im Alltag
  • Macht Gesprächsinhalte strukturiert auffindbar
  • Erleichtert Rückfragen im Versicherungsvertrieb und die spätere Nachvollziehbarkeit
Für die österreichische Maklerpraxis entwickelt
Strukturierte Nachbearbeitung statt loser Notizen
DSGVO-orientierte Verarbeitung
Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten

Pakete und Preise

Wählen Sie Ihr Paket und sichern Sie sich frühzeitig den Zugang.

Noch kein Kauf. Sie sichern sich Ihren Platz zum Start und werden zuerst informiert, sobald der Zugang freigeschaltet wird.

Solo

Einführungspreis zum Start

179
149/ Monat

Für Einzelmakler mit regelmäßigem Beratungsbedarf.

Für Einträge vor dem offiziellen Start.

  • 10 Beratungen pro Monat
  • Unverbindlich vor der ersten Zahlung testen
  • Bis 60 Minuten je Beratung
  • 1 Berater
  • Aufbewahrung 12 Monate
  • Beratungsprotokoll und Transkript
  • Einfache Bearbeitung
  • E-Mail-Support
Empfohlen

Professional

Einführungspreis zum Start

349
299/ Monat

Für Berater mit höherem Volumen und mehr Bedarf an Struktur.

Für Einträge vor dem offiziellen Start.

  • 30 Beratungen pro Monat
  • Unverbindlich vor der ersten Zahlung testen
  • Bis 90 Minuten je Beratung
  • 1 Berater inklusive
  • Aufbewahrung ohne Begrenzung
  • Aufgabenliste und nächste Schritte
  • Volltextsuche
  • Linkfreigabe
  • Priorisierter Support

Team

Einführungspreis zum Start

799
699/ Monat

Für Maklerbüros und Teams mit mehreren Beratern.

Für Einträge vor dem offiziellen Start.

  • 100 Beratungen pro Monat
  • Unverbindlich vor der ersten Zahlung testen
  • Bis 120 Minuten je Beratung
  • 5 Berater inklusive
  • Aufbewahrung ohne Begrenzung
  • Gemeinsame Dokumentationsübersicht
  • Alle Professional-Features
  • Onboarding inklusive

Weitere Beraterplätze können flexibel ergänzt werden.

Die ausgewiesenen Preise gelten als Einführungspreise zum Start. Weitere Pakete und individuelle Lösungen für größere Teams auf Anfrage.

Häufige Fragen

Alles Wichtige auf einen Blick.

Für Versicherungsmakler, Berater und Teams, die Beratungsgespräche strukturiert dokumentieren möchten, ohne mühsame Nacharbeit.

Ja. Nach der Registrierung können Sie beratungsprotokoll.at unverbindlich testen und sich in Ruhe vom Ablauf überzeugen, bevor eine Zahlung fällig wird.

Ja. Das Beratungsprotokoll soll Sie dabei unterstützen, mit wenig Aufwand ein professionelles Dokument zu erhalten, das zu Ihrem Firmenauftritt passt.

Ja. Die Lösung richtet sich an dokumentationspflichtige Beratung im Versicherungsumfeld und eignet sich ebenso für Versicherungsagenten, Finanzdienstleister und Vermögensberater, die Gespräche strukturiert nachbereiten möchten.

Nein. Sie können Gespräche direkt in der App aufnehmen oder eine vorhandene Audiodatei hochladen.

Ja. Zusätzlich zum strukturierten Beratungsprotokoll wird ein vollständiges, durchsuchbares Transkript bereitgestellt.

Ja, je nach Paket kann eine Aufgabenliste mit offenen Punkten und nächsten Schritten automatisch erstellt werden.

Nein. Die Software erstellt eine strukturierte Grundlage, die durch den Berater geprüft und für die Dokumentation weiterverwendet wird.

Ja. beratungsprotokoll.at ist dafür ausgelegt, eine nachvollziehbare Beratungsdokumentation nach IDD zu unterstützen.

Ja. Nach dem Gespräch erhalten Sie ein strukturiertes Beratungsprotokoll, ein Transkript und auf Wunsch nächste Schritte, damit Inhalte schneller geprüft, ergänzt und für die weitere Dokumentation genutzt werden können.

Eine mobile App ist für die Zukunft vorgesehen. Zum Start ist beratungsprotokoll.at als Web-Anwendung verfügbar.

Weniger Nacharbeit. Mehr Struktur. Bessere Dokumentation.

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